Privacy Policy
Arkiva Dokumente for iPhone · Effective 8 November 2026
In short: the developer collects no personal data. Your documents are encrypted on your iPhone and stay with you and your family. There are no accounts, servers, ads, analytics or trackers.
Who is responsible
The app is made and published by Silvester Cekodhima, who is the data controller for anything covered by this policy. Contact: silvestercekodhima@gmail.com.
What the developer collects
Nothing. Arkiva has no server, no user accounts, no analytics, no advertising, no crash-reporting code and no third-party code. The app sends no data to the developer or to any third party. We never see your documents, their text, the names of your family members or anything else you put in the app.
What stays on your iPhone
- Your documents (scans, photos, PDFs), the text read from them, titles, dates, people, categories and settings. All of it is encrypted on the phone with AES-256-GCM before it is saved, and protected by iOS Data Protection while the phone is locked.
- The key that opens the archive. It is created in the iPhone's Secure Enclave, cannot be exported and is used only after Face ID or the device passcode.
- The 24-word recovery phrase, kept encrypted on the phone so that you can show it again in Settings after Face ID or the passcode.
- The search index. It is built in memory while the archive is unlocked and is never written to disk.
- A small diagnostics log of errors (Settings → Diagnostika). It contains no document text, no names and no keys, and it leaves the phone only if you choose to share it.
Text recognition and the suggestions for titles, people and categories run entirely on the device.
iCloud
iCloud sync is optional and works only when the iPhone is signed in to iCloud. Arkiva then stores the archive in the iCloud account of the family member who created it, through Apple's CloudKit, as encrypted data only. Phones on the same Apple ID see it directly; family members with their own Apple ID see it only after the archive's creator invites them, and even then they read nothing until an administrator's phone approves theirs by QR code. Neither Apple nor the developer can read it, and the developer has no access to your iCloud account at all. Apple can see that the app stores records, how many there are, their sizes and dates, which Apple IDs share them, and the name a phone gives itself while it waits to join the family. Apple's handling of iCloud data is governed by Apple's Privacy Policy.
Family phones, backups and sharing
- Adding a family phone works by scanning QR codes between the two phones. The codes contain public keys and encrypted data that only the new phone can open. Nothing passes through the developer.
- Backup files (.arkb) are created only when you ask, and saved only where you choose. They are encrypted and open only with your 24 words.
- Sharing a PDF from a document hands a readable copy to the app you choose (for example Mail). From then on that copy is handled by that app, not by Arkiva.
Camera, Photos and Face ID
- Camera: to scan documents and the QR code of another family phone. Images are processed on the phone and saved only inside your encrypted archive.
- Photos: to add a photo of a document that you pick. Arkiva reads only the photos you choose.
- Face ID / passcode: to open the archive. Face ID is handled entirely by iOS; Arkiva never receives your face data, only a yes or no.
- Files: to import a PDF or image you pick and to save backup files where you choose.
You can change these permissions at any time in the iPhone's Settings.
In-app purchase
Arkiva offers one optional in-app purchase (unlimited documents). It is handled entirely by Apple through the App Store: Apple takes the payment and knows your Apple ID; the developer receives neither. The app checks Apple's signed receipt on the phone and remembers that the archive is unlocked: on the phone, and as an encrypted record inside your family archive (with Apple's transaction number) so that the family's other phones know too. That record syncs only as encrypted data through your own iCloud and travels in your encrypted backups. The developer sees only Apple's sales reports (how many purchases, in which countries), never who bought. Apple's handling of purchases is governed by Apple's Privacy Policy.
No tracking, analytics or ads
Arkiva does not track you, within the app or across other apps and websites. It shows no ads and contains no analytics. Its documents are not indexed by Spotlight. If you have chosen in iOS to share analytics with app developers, Apple may pass anonymous crash reports to the developer; this is controlled by you and Apple (iPhone Settings → Privacy & Security → Analytics & Improvements).
If you contact us
If you email support, we receive what you send: your email address, your message and any diagnostics report you attach. We use it only to answer you, and we delete it when it is no longer needed for that. Please never send documents or your 24 words.
Children
Arkiva is a tool for families and is not directed at children. Because the developer collects no data from anyone, it collects no data from children. Parents may store their children's documents in the family archive. Those documents stay encrypted on the family's devices (and in the family's own iCloud, if used).
Deleting your data
- On this phone: in Arkiva, open Settings → "Fshi arkivën nga ky telefon" (Delete the archive from this phone), or delete the app. This removes the documents and this phone's key from this phone. Other family phones and backup files are not affected. If this is the only phone and you have no backup, the documents are gone for good.
- In iCloud: on the iPhone, open Settings → your name → iCloud → Manage Storage (on some versions: Manage Account Storage) → Arkiva, and delete its data.
- Backup files: delete the .arkb files wherever you saved them.
- Emails to support: ask us and we will delete them.
The developer holds no copy of your archive, so there is nothing for us to delete on our side. For the same reason we cannot restore anything for you.
Your rights
Data-protection laws (such as the EU General Data Protection Regulation) give you rights to access, correct and erase personal data and to complain to a supervisory authority. Since the developer holds no personal data about you other than emails you choose to send, these rights mainly concern those emails. Write to the address above.
Changes to this policy
If this policy changes, the new version will be published on this page with a new effective date. If a change matters to how your data is handled, it will also be mentioned in the app's release notes before it takes effect.
Effective date: 8 November 2026 (added: in-app purchase). Previous version: 6 October 2026.
Politika e privatësisë
Arkiva Dokumente për iPhone · Në fuqi nga 8 nëntori 2026
Shkurt: zhvilluesi nuk mbledh asnjë të dhënë personale. Dokumentet enkriptohen në iPhone dhe mbeten te ti dhe te familja jote. Nuk ka llogari, serverë, reklama, analitika apo gjurmues.
Kush është përgjegjës
Aplikacioni është bërë dhe publikuar nga Silvester Cekodhima, i cili është kontrolluesi i të dhënave për gjithçka që mbulon kjo politikë. Kontakt: silvestercekodhima@gmail.com.
Çfarë mbledh zhvilluesi
Asgjë. Arkiva nuk ka server, llogari përdoruesish, analitika, reklama, kod për raportimin e rënieve apo kod nga palë të treta. Aplikacioni nuk i dërgon asnjë të dhënë zhvilluesit apo ndonjë pale të tretë. Ne nuk i shohim kurrë dokumentet e tua, tekstin e tyre, emrat e anëtarëve të familjes apo çfarëdo tjetër që vendos në aplikacion.
Çfarë mbetet në iPhone
- Dokumentet (skanime, foto, PDF), teksti i lexuar prej tyre, titujt, datat, personat, kategoritë dhe cilësimet. Të gjitha enkriptohen në telefon me AES-256-GCM përpara se të ruhen, dhe mbrohen nga iOS Data Protection kur telefoni është i kyçur.
- Çelësi që hap arkivën. Krijohet në Secure Enclave të iPhone-it, nuk mund të nxirret jashtë dhe përdoret vetëm pas Face ID ose kodit të telefonit.
- Fraza e rikthimit me 24 fjalë, e ruajtur e enkriptuar në telefon, që ta shfaqësh përsëri te Cilësimet pas Face ID ose kodit.
- Indeksi i kërkimit. Ndërtohet në memorie kur arkiva është e hapur dhe nuk shkruhet kurrë në disk.
- Një regjistër i vogël gabimesh (Cilësimet → Diagnostika). Nuk përmban tekst dokumentesh, emra apo çelësa, dhe del nga telefoni vetëm nëse zgjedh ta ndash.
Leximi i tekstit dhe propozimet për titullin, personat dhe kategoritë bëhen tërësisht në telefon.
iCloud
Sinkronizimi me iCloud është opsional dhe punon vetëm kur iPhone-i është i futur në iCloud. Arkiva e ruan atëherë arkivën në llogarinë iCloud të anëtarit të familjes që e krijoi, nëpërmjet CloudKit të Apple-it, vetëm si të dhëna të enkriptuara. Telefonat me të njëjtin Apple ID e shohin drejtpërdrejt; anëtarët me Apple ID tjetër e shohin vetëm pasi krijuesi i arkivës i fton, dhe edhe atëherë nuk lexojnë asgjë derisa telefoni i një administratori ta miratojë të tyrin me kod QR. As Apple, as zhvilluesi nuk i lexojnë dot, dhe zhvilluesi nuk ka fare qasje në llogarinë tënde të iCloud. Apple sheh që aplikacioni ruan regjistrime, sa janë, madhësinë dhe datat e tyre, cilat Apple ID i ndajnë, dhe emrin që i vë vetes një telefon kur pret të bashkohet me familjen. Trajtimi i të dhënave të iCloud nga Apple rregullohet nga Politika e privatësisë e Apple-it.
Telefonat e familjes, kopjet rezervë dhe ndarja
- Shtimi i një telefoni të familjes bëhet duke skanuar kode QR mes dy telefonave. Kodet përmbajnë çelësa publikë dhe të dhëna të enkriptuara që i hap vetëm telefoni i ri. Asgjë nuk kalon nga zhvilluesi.
- Kopjet rezervë (.arkb) krijohen vetëm kur i kërkon ti, dhe ruhen vetëm ku zgjedh ti. Janë të enkriptuara dhe hapen vetëm me 24 fjalët e tua.
- Ndarja e një PDF-je nga një dokument i jep një kopje të lexueshme aplikacionit që zgjedh (p.sh. Mail-it). Që nga ai çast, atë kopje e trajton ai aplikacion, jo Arkiva.
Kamera, Fotot dhe Face ID
- Kamera: për të skanuar dokumente dhe kodin QR të një telefoni tjetër të familjes. Imazhet përpunohen në telefon dhe ruhen vetëm brenda arkivës së enkriptuar.
- Fotot: për të shtuar foton e një dokumenti që zgjedh ti. Arkiva lexon vetëm fotot që zgjedh.
- Face ID / kodi: për të hapur arkivën. Face ID trajtohet tërësisht nga iOS; Arkiva nuk merr kurrë të dhënat e fytyrës, vetëm një po ose jo.
- Skedarët: për të sjellë një PDF ose imazh që zgjedh dhe për të ruajtur kopjet rezervë ku do ti.
Këto leje mund t'i ndryshosh kurdo te Cilësimet e iPhone-it.
Blerja brenda aplikacionit
Arkiva ofron një blerje opsionale brenda aplikacionit (dokumente pa kufi). E trajton tërësisht Apple nëpërmjet App Store: Apple merr pagesën dhe njeh Apple ID-në tënde; zhvilluesi nuk merr asnjërën. Aplikacioni kontrollon në telefon dëftesën e nënshkruar nga Apple dhe mban mend që arkiva është e zhbllokuar: në telefon, dhe si një shënim i enkriptuar brenda arkivës së familjes (me numrin e transaksionit të Apple-it), që ta dinë edhe telefonat e tjerë të familjes. Ky shënim sinkronizohet vetëm i enkriptuar nëpërmjet iCloud-it tënd dhe udhëton në kopjet rezervë të enkriptuara. Zhvilluesi sheh vetëm raportet e shitjeve të Apple-it (sa blerje, në cilat vende), kurrë se kush bleu. Trajtimi i blerjeve nga Apple rregullohet nga Politika e privatësisë e Apple-it.
Pa gjurmim, analitika apo reklama
Arkiva nuk të gjurmon, as brenda aplikacionit, as në aplikacione dhe faqe të tjera. Nuk shfaq reklama dhe nuk përmban analitika. Dokumentet e saj nuk indeksohen nga Spotlight. Nëse në iOS ke zgjedhur të ndash analitikat me zhvilluesit e aplikacioneve, Apple mund t'i kalojë zhvilluesit raporte anonime rëniesh; këtë e kontrollon ti dhe Apple (Cilësimet e iPhone-it → Privatësia dhe siguria → Analitika dhe përmirësimet).
Nëse na shkruan
Nëse i shkruan ndihmës me email, ne marrim atë që dërgon: adresën e emailit, mesazhin dhe çdo raport diagnostike që bashkëngjit. I përdorim vetëm për të të përgjigjur dhe i fshijmë kur nuk duhen më për këtë. Të lutem mos dërgo kurrë dokumente apo 24 fjalët e tua.
Fëmijët
Arkiva është një mjet për familjet dhe nuk u drejtohet fëmijëve. Meqë zhvilluesi nuk mbledh të dhëna nga askush, nuk mbledh as nga fëmijët. Prindërit mund të ruajnë dokumentet e fëmijëve në arkivën e familjes. Ato mbeten të enkriptuara në pajisjet e familjes (dhe në iCloud-in e vetë familjes, nëse përdoret).
Fshirja e të dhënave
- Në këtë telefon: në Arkivë, hap Cilësimet → "Fshi arkivën nga ky telefon", ose fshi aplikacionin. Kështu hiqen dokumentet dhe çelësi i këtij telefoni nga ky telefon. Telefonat e tjerë të familjes dhe kopjet rezervë nuk preken. Nëse ky është i vetmi telefon dhe nuk ke kopje rezervë, dokumentet humbasin përgjithmonë.
- Në iCloud: në iPhone, hap Cilësimet → emri yt → iCloud → Menaxho hapësirën (në disa versione: Menaxho hapësirën e llogarisë) → Arkiva, dhe fshi të dhënat e saj.
- Kopjet rezervë: fshi skedarët .arkb kudo që i ke ruajtur.
- Emailet për ndihmë: na e kërko dhe do t'i fshijmë.
Zhvilluesi nuk mban asnjë kopje të arkivës sate, ndaj nga ana jonë nuk ka asgjë për të fshirë. Për të njëjtën arsye nuk mund të të rikthejmë asgjë.
Të drejtat e tua
Ligjet për mbrojtjen e të dhënave (si Rregullorja e Përgjithshme e BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave) të japin të drejtën të kesh qasje, të korrigjosh dhe të fshish të dhënat personale, si dhe të ankohesh te një autoritet mbikëqyrës. Meqë zhvilluesi nuk mban të dhëna personale për ty përveç emaileve që zgjedh të dërgosh, këto të drejta kanë të bëjnë kryesisht me ato emaile. Shkruaj në adresën më sipër.
Ndryshimet e kësaj politike
Nëse kjo politikë ndryshon, versioni i ri publikohet në këtë faqe me një datë të re hyrjeje në fuqi. Nëse një ndryshim prek mënyrën si trajtohen të dhënat e tua, do të përmendet edhe në shënimet e versionit të aplikacionit përpara se të hyjë në fuqi.
Data e hyrjes në fuqi: 8 nëntor 2026 (shtuar: blerja brenda aplikacionit). Versioni i mëparshëm: 6 tetor 2026.